Tutorial Menggunakan Template Structure Gap Report

Kepada Pemerhati Structure Gap di Engineering Services,

Untuk memaksimalkan pemanfaatan mini project saya yang berjudul "A Macro-Based Solution for Addressing Structure Gap Reporting Challenges", berikut saya tuliskan panduan menggunakan templat yang sudah saya bagikan sebelumnya melalui email.

Pengaturan Macro (Jika Diperlukan)

1. Klik kanan pada fail PICA Report.xlsm (nama fail Excel dari mini project saya), kemudian klik Properties.
2. Di tab General, pada bagian Security, centang Unblock, klik Apply lalu OK.

Prasyarat

1. Program zrccm2.py dan pica.py telah selesai dijalankan.
2. Persiapkan fail PICA_Tanggal.xlsx hasil langkah pertama dengan mengatur kolom AC Reg agar bersebelahan dengan kolom Functional identifier (FID) dan filter-out data TED dari kolom PIC.
3. Pastikan bahwa kolom Plant PPC tidak memiliki sel yang kosong (blank), 1000, atau berisi data yang tidak wajar.

PICA Report

Ctrl+Shift+G

• Buka PICA Report.xlsm dan klik Enable macro (jika muncul notifikasi).
• Misalkan hari ini tanggal 13 Februari 2024, saat membuka fail PICA Report.xlsm di bagian sheet PICA akan menampilkan data per tanggal 12 Februari 2024 sebagai berikut.

• Hapus semua data di sheet PICA kecuali baris header (baris 1) dengan cara delete rows.
• Pilih baris 2 - Ctrl+Shift+Panah ke Bawah (memilih semua data).
• Klik kanan - Delete, sehingga tampilannya sebagai berikut.

• Salin (copy) data dari fail PICA_Tanggal.xlsx mulai dari kolom AC Reg sampai kolom PIC, kemudian tempel (paste as value) ke PICA Report.xlsm di sheet PICA sel E2. 

• Jalankan Ctrl+Shift+G untuk mengisi data di kolom No, MTC, GAQG, Date Running, dan meng-update data manual adjustment di sheet EXCLUDE ke sheet PICA.

Ctrl+Shift+M

• Jalankan Ctrl+Shift+M untuk menggabungkan data tanggal 13 Februari 2024 di sheet PICA dengan data SGAP sebelumnya sekaligus me-refresh Chart1ON dan Chart2ALL. Proses ini dilakukan di background.

Ctrl+Shift+F

• Jalankan Ctrl+Shift+F untuk mengecek data exclude apakah SGAP-nya sudah close atau masih open. Data exclude yang SGAP-nya sudah close ditandai dengan munculnya warna oranye di kolom Equipment OFF.
• Cek apakah SGAP aktualnya sudah close, jika sudah close maka data exclude dapat dihapus.
• Tambahkan data exclude jika diperlukan sesuai dengan levelnya.

SGAP Report

• Kirimkan PICA Report ke WAG Penuntasan SGAP.
• Kirim email PICA Report ke VP, SM dan Manajer terkait.